Automatisez le rapprochement de vos virements entrants
Piloc aide les fournisseurs de gaz et d’énergie à rattacher chaque paiement au bon client, contrat, facture, compteur ou site, même lorsque la référence est absente ou erronée.
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Pour un fournisseur d’énergie ou de gaz, l’enjeu n’est pas seulement d’encaisser : c’est de savoir à quel client, quel contrat, quelle facture ou quel site rattacher chaque règlement reçu. Même lorsque le prélèvement automatique couvre une part importante des encaissements, les paiements hors prélèvement restent nombreux : virements, chèques, CB, règlements ponctuels, paiements de relance, acomptes, soldes de facture ou régularisations.
Sur le terrain, ces flux génèrent encore beaucoup de traitement manuel : recherche du payeur, analyse du libellé, rapprochement avec la facture, saisie dans l’ERP, suivi des paiements partiels, relances et corrections.
Piloc permet de prévenir ces irritants à la source grâce aux IBAN virtuels, à l’initiation de virement, aux liens de paiement et aux QR codes.
Les bénéfices pour les fournisseurs d’énergie en gaz et électricité
Plus de saisies manuelles. Plus de pertes de temps. Juste un système qui marche. Et qui vous laisse vous concentrer sur ce qui compte : votre mission.
Réduisez les virements traités à la main
Les virements entrants sont souvent les plus coûteux à traiter : libellés incomplets, références absentes, homonymies, montants partiels ou paiements groupés. Avec Piloc, chaque client, contrat, facture ou site peut disposer d’un IBAN virtuel dédié. Le paiement est identifié dès son arrivée, sans dépendre du libellé renseigné par le payeur.
Complétez le prélèvement sans complexifier vos parcours
Le prélèvement reste le meilleur canal pour les paiements récurrents. Mais il ne répond pas à tous les cas : factures ponctuelles, relances, régularisations, clients refusant le prélèvement, acomptes, paiements de solde ou changements de situation.
Piloc complète vos moyens existants avec des parcours de paiement traçables : virement guidé, IBAN virtuel, lien de paiement, QR code ou CB selon vos usages.
Diminuez la dépendance aux chèques et saisies manuelles
Les chèques restent présents dans les parcours de paiement énergie, notamment pour certains profils clients ou certaines factures ponctuelles. Piloc permet de proposer des alternatives simples : lien de paiement, QR code, initiation de virement ou IBAN virtuel. Le paiement devient plus facile pour le client et plus exploitable pour vos équipes.
Plus de 200 organisations nous font confiance
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Le paiement au service de ceux qui servent
Moins de frictions, plus de maîtrise, plus de temps pour ce qui fait vraiment la différence
Prévenez les virements non identifiés avant qu'ils n'arrivent.
Les outils de lettrage tentent de corriger le problème une fois le virement reçu.
Piloc agit en amont : chaque contrat, facture ou client peut disposer de son propre IBAN virtuel.
Création d’un iban virtuel (vIBAN)- Paiement identifiable
- Réduction des virements à traiter manuellement
- Moins de comptes d'attente
- Remontée automatique dans votre ERP
Connectez Piloc à votre ERP et à vos parcours existants.
Piloc s’intègre à votre logiciel métier, ERP, portail client ou outil de facturation.
La solution peut coexister avec un PSP déjà en place pour la carte bancaire, tout en adressant les irritants spécifiques au virement, au rapprochement et aux paiements non prélevés.
- API
- Serveur SFTP
- Hybride (API et SFTP)
- Connecteur natif avec les ERP
- Protocole EBICS
Suivez les paiements en temps réel.
Piloc donne une vision claire des paiements reçus, rapprochés, partiels, en attente ou à relancer.
Vos équipes peuvent piloter les flux qui échappent au prélèvement automatique : virements, chèques, paiements ponctuels, relances et régularisations.
- Suivi par client, contrat ou facture
- Identification des virements non imputés
- Suivi des paiements partiels
- Priorisation des relances
- Reporting sur les flux
Libérez-vous de l’encaissement, pas de votre mission
Piloc automatise vos encaissements sans effort ni rupture. Pour soulager vos équipes, sécuriser votre trésorerie et améliorer votre relation usager.
- Création d’un iban virtuel (vIBAN)
- Initiation de virement via un lien de paiement ou un QR code
- Paiement par carte bancaire
- Prélèvement
- Module de relance par email et sms
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Le paiement intégré qui soulage pour de bon.
Une solution pensée pour les réalités du terrain, qui soulage vos équipes et renforce votre efficacité opérationnelle.
Intégrez Piloc très rapidement et simplement Piloc à vos outils métier (Logiciel, Espace Client, Outils de trésorerie) par :
- API
- Serveur SFTP
- Hybride (API et SFTP)
- Protocole EBICS
Pensé pour vos usages, calibré pour vos résultats
Grâce à une réconciliation automatique des encaissements, Piloc vous aide à suivre simplement et rapidement votre trésorerie.
Ce pilotage précis, couplé au module de relance permettra de réduire vos impayés et de gagner du temps sur le recouvrement.
- Identifiez rapidement les situations de retard
- Proposez des solutions adaptées à vos clients
- Sécurisez vos paiements
- Optimisez votre trésorerie
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Passez vos encaissements en mode pilote automatique
Initiation de virement
Proposez d’autres moyens de collecter vos encaissements via l’initiation de virement de manière simple et sécurisée
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IBAN virtuel
Sécurisez et trackez les paiements de vos clients via la génération d’un IBAN virtuel nominatif
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Module de relance
Limitez les impayés et automatisez votre recouvrement via notre module de relance
Modes de paiement complémentaires
Nos modules de CB et prélèvements viennent compléter notre offre pour avoir une solution complètement intégrée
Une question ou besoin d’un devis ?
Un accompagnement de bout en bout, pour un impact immédiat et durable
Les IBANs virtuels nominatifs sécurisent votre compte principal tout en protégeant vos usagers face aux risques de fraude
Nos comptes d'encaissements sont domiciliés en France et les données sont hébergées en France, enregistrés à l'ACPR, protégés par le Fonds de Garantie des Dépôts et Résolution
Notre infrastructure répond à un cahier des charges rigoureux conçu pour protéger vos données en toutes circonstances (ex. encodage des données sensibles, base de données multi-tenant)
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Un chargé de compte ainsi qu'un service support sont joignables entre 9h et 18h30 du lundi au vendredi