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Savez-vous ce qu'est un IBAN (International Bank Account Number) virtuel ? Il s'agit d'une technologie innovante fournissant une suite de caractères qui, au lieu d'être affectée à un compte bancaire, est affectée à un compte unique. Si vous avez encore quelques lacunes sur le sujet, ce guide vous aidera à comprendre le principe, les usages et le fonctionnement de l'IBAN virtuel, dans le cadre de la gestion locative !
Qu'est-ce qu'un IBAN virtuel ?
Comment se présente un IBAN virtuel ?
L'IBAN classique est une suite de caractères unique, rattachée à un seul compte bancaire.
Il comporte :
- des indications sur le pays ;
- l'établissement détenteur du compte ;
- le guichet et le numéro de compte, suivis d'une clé RIB à 2 chiffres.
L'IBAN virtuel fournit également un numéro unique de 27 caractères. Il masque cependant l'IBAN principal et les données du compte bancaire, tout en restant associé à celui-ci. Plusieurs IBAN virtuels peuvent être reliés au même compte bancaire qui servent à recevoir des fonds, mais pas à en émettre.
Comment fonctionnent les IBAN virtuels ?
L'IBAN virtuel fonctionne comme un IBAN classique. Vous le fournissez à votre locataire et il/elle l'utilise pour régler les loyers et charges qui vous sont dûs. Ainsi, l'opération comptable est directement rattachée à la location correspondante (Apt 01, Apt 02…), tout en étant créditée sur le compte physique principal.
L'IBAN virtuel permet d'identifier facilement le locataire à l'origine du paiement, puisque c'est vous qui décidez à qui vous transmettez cet IBAN spécifique.
Avec les IBAN virtuels, vous n'avez plus besoin de communiquer votre IBAN classique. De nombreuses fraudes, arnaques et usurpations d'identité sont donc évitées.
Les avantages de l'IBAN virtuel pour les gestionnaires locatifs
Le rapprochement automatique des opérations bancaires
Dès l'encaissement d'un virement entrant, celui-ci est automatiquement rapproché à un locataire grâce à son IBAN virtuel. Un vrai gain de temps dans le traitement comptable. Par ailleurs, plus question de "pointer" les relevés bancaires et de risquer des erreurs humaines. L'IBAN virtuel effectue automatiquement les rapprochements bancaires. Les virements vers un IBAN virtuel sont systématiquement rapprochés du locataire correspondant.
Élimination du risque de fraudes
Les IBAN virtuels sont réservés aux virements entrants. Vous n'avez donc plus besoin de communiquer votre IBAN classique : plus de risques de fraudes.
L'IBAN virtuel dans la gestion locative
L'IBAN virtuel, contrairement à un IBAN classique, permet d'identifier de façon unique et sans équivoque une opération bancaire, plutôt qu'un compte bancaire.
Voici un récapitulatif de l'utilisation d'un IBAN virtuel :
- création d'un IBAN virtuel ou d'une plage d'IBAN auprès de l'établissement détenteur de votre compte ;
- attribution de l'IBAN virtuel unique à un locataire ;
- communication de l'IBAN virtuel au locataire concerné ;
- encaissement du virement sur le compte principal ;
- rapprochement automatique du virement et du logement correspondant.
L'IBAN virtuel vous fait gagner un temps fou, notamment si vous faites de la gestion locative.
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